Электронная система учета рабочего времени: как автоматизировать процесс

Вести учет рабочего времени, кажется, не так уж сложно. Нужно всего лишь вносить данные о том, когда сотрудники выполняют работу, сколько успевают, попутно давая оценку деятельности.

Электронная система учета рабочего времени

Но тут и возникают сложности. Как именно вносить данные? Вручную, например, довольно просто, но такая информация не объективна, может потеряться или специально податься неверной. Или контроль с помощью постоянного наблюдения менеджера? Это требует очень и очень много времени. Видеокамеры? Да, они покажут, что сотрудник на месте, за компьютером. Но работает он при этом или читает новости в сети? Много вопросов, на которые сложно найти ответ. Но именно его может дать электронная система учета рабочего времени.

Электронные системы учета – как они работают

Итак, существуют различные системы подобного рода. Каждая имеет свою специфическую направленность, если можно так сказать. Это могут быть, например, системы учета, которые работают с отпечатками пальцев, или, допустим, специальными карточками. В целом их можно разделить на биометрические и бесконтактные. А именно:

  • Системы учета, которые работают с отпечатками пальцев;
  • Системы, работающие с лицом, глазами.
  • Бесконтактные учетные системы, которые взаимодействуют с электронными карточками.
  • В список можно включить и видеонаблюдение.
  • Программы, которые устанавливаются на рабочие компьютеры. Например, Yaware.TimeTracker.

Система Yaware.TimeTracker – автоматизируйте процесс учета

Такая система позволит руководителю автоматизировать весь процесс учета данных. Работает она довольно просто – нужно установить приложение на компьютер, настроить необходимые опции контроля и продолжать работу. Кроме того, с ней можно:

Вести учет всего времени, которое сотрудники проводят на рабочих местах. Когда именно они приходят или завершают день. Данные отображаются в отчетах.

Контролировать удаленных сотрудников. Установив систему, руководитель сможет следить за работой фрилансеров либо тех сотрудников, которые работают в других офисах.

Анализ продуктивности выполненной работы. Система оценивает, насколько продуктивными ресурсами пользовался сотрудник. Это также поможет избежать нарушений, связанных с использованием интернета не по назначению.

Опробуйте электронную систему Yaware.TimeTracker уже сейчас и ведите учет быстро и просто. Бесплатный тестовый период 14 дней!